Você já sabe como a próxima viagem corporativa da sua empresa será feita? Elas fazem parte do dia a dia das companhias e precisam de planejamento. Para que nada saia do plano, contar com uma agência de turismo pode ser uma ótima saída.
Essas empresas especializadas são responsáveis por fazer alguns trabalhos, como as reservas de hotéis, passagens aéreas, transfers e até a locação de carros. Além disso, as agências conseguem fazer com que o viajante entenda todo o cenário da jornada, antes de embarcar, e ajudam a solucionar qualquer tipo de problema.
O seu papel principal é oferecer uma consultoria sobre todos esses processos. Você quer saber como organizar a viagem corporativa com uma agência de turismo? Então continue lendo nosso texto e confira as vantagens de contratar esses serviços!
Auxílio na compra de passagens aéreas e reservas
Você sabe que é preciso efetuar uma pesquisa minuciosa para escolher esses dois itens. Afinal de contas, eles são as questões que custam mais caro na hora de realizar uma viagem.
Para fazer as reservas, são necessários tempo e paciência, afinal, os valores variam de acordo com a época do ano, dia e horário da semana. Dessa forma, por estarem mais acostumadas com esse tipo de trabalho, as agências de turismo já têm um conhecimento sobre essas questões e ajudam a economizar.
Na hora de comprar as passagens, algumas dicas devem ser levadas em consideração, como:
- comprar as passagens com antecedência para voos internacionais e nacionais;
- estender a viagem até o sábado para economizar na passagem de volta;
- reservar as passagens para as partidas entre quinta e sexta-feira;
- escolher voos com escalas pode sair mais barato.
Seguir essas sugestões e se dedicar à pesquisa pode dar trabalho para os usuários. Para isso, as agências têm a função de reunir as opções que mais estão de acordo com a intenção do cliente.
Economia para a empresa
As agências de turismo podem auxiliar e evitar que você gaste dinheiro desnecessário na hora de realizar todo o planejamento. Isso acontece, pois, tais empresas conseguem efetuar acordos com companhias aéreas e hotéis.
Essas parcerias funcionam de forma que as agências dão preferência para fazer as reservas com determinadas empresas. Em troca, elas recebem um desconto para assegurar que os viajantes optem pelos serviços das companhias parceiras em vez de outras.
Assim, uma empresa permite que você tenha acesso a essa redução de custo, que pode ser feita tanto para viagens em grupo ou individual. Além disso, tais agências têm parcerias com serviços de transferes, aluguéis de carro e seguro de viagem, que podem ser mais vantajosos do que contratar tudo à parte.
Otimização do tempo da viagem
Como elas já são experientes nesse ramo, um dos benefícios de realizar a sua contratação é a otimização do tempo da viagem. Quando falamos nesse quesito, não estamos nos referindo apenas à viagem em si, mas de todos os processos mencionados, desde o planejamento, à compra de passagens, às reservas de hotéis e à logística na cidade de destino. Isso acontece, porque, essas agências já têm prática nesse tipo de serviço e oferecem o contato com as demais empresas parceiras.
Apoio aos viajantes
É claro que não queremos que nada na viagem dê errado. No entanto, é importante se prevenir para qualquer tipo de imprevisto.
Quando os viajantes estão sozinhos, em qualquer situação adversa, eles não têm para quem ligar e tirar dúvidas. Por isso, ao fazer a contratação de uma agência, ela oferece um suporte aos viajantes.
Ela dispõe de um canal de contato que atua durante 24h por dia e nos sete dias da semana. Por isso, antes do colaborador viajar, apresente o que ele deve fazer em caso de eventuais emergências, como os telefones de contato disponíveis.
Suporte tecnológico
Além de realizar a consultoria necessária para essa questão, as agências de viagens corporativas disponibilizam suporte tecnológico. Com a contratação de seus serviços, você pode ter acesso aos selfbooking.
Esse tipo de ferramenta é muito útil para registrar tudo que foi feito durante a viagem. É por meio desse software que os próprios colaboradores podem escolher as reservas de hotéis e quais passagens e trechos mais se encaixam nessa viagem, promovendo a autonomia do usuário, por isso o termo selfbooking.
Além disso, tal aplicativo pode ser configurado de acordo com as políticas de viagens corporativas, assim, as escolhas feitas ficarão dentro dos gastos esperados pela empresa. Ele, também, pode ser usado para fazer o registro do passo a passo da viagem, que permite relatórios de viagem feitos de forma mais eficiente.